REGULAMENTO

Artigo 1º - Organização

A 3ª ROTA DA RIA é promovida e organizada pelo Grupo Desportivo do Carmo e realiza-se no dia 20 de Março de 2016.
Todas as receitas deste evento revertem para o Grupo Desportivo do Carmo.

Artigo 2º - Percurso

A 3ª ROTA DA RIA tem um percurso de aproximadamente 45km, com um grau de dificuldade físico e técnico médio-baixo.
Existem vários postos de controlo no percurso da prova que são desconhecidos dos participantes. O percurso está devidamente sinalizado com vários sinais informativos, nomeadamente, fitas, setas, placas, entre outros, colocados em locais previamente definidos pela organização. Nos locais que a organização avaliou como de maior perigo estarão presentes, no decorrer da prova, membros da organização devidamente identificados que alertarão os participantes para esse maior perigo.
Nos frontais da bicicleta serão disponibilizados pela organização números de telemóvel para contacto em qualquer situação de emergência.
Ao longo do percurso estarão presentes elementos da organização.

Artigo 3º - Participação

A participação será aberta a todas as pessoas de ambos os sexos com idade superior a 14 anos.
Serão autorizados menores de 18 anos desde que apresentem um termo de responsabilidade (poderá ser baixado através do link ou pedido no secretariado) dos seus representantes legais, acompanhado de fotocópia de B.I. até ao encerramento do secretariado.
Este evento dispõe de um seguro de responsabilidade civil e um seguro de acidentes pessoais para todos os participantes.

Artigo 4º - Classes de Participantes (Escalões)

Feminino - Escalão único
Masculino:
- Juniores: 14 / 18 anos
- Elite: 19 / 29 anos
- Master A: 30 / 39 anos
- Master B: 40 / 49 anos
- Master C: + 50 anos

Artigo 5º - Inscrições

Todos os participantes deverão preencher o Formulário de Inscrição até ao dia 17 de Março de 2016 através do site: http://grupodcarmo.wix.com/rotadaria
As inscrições estão limitadas a um número máximo de 300 participantes, devidamente regularizadas e pagas até ao dia 17 de Março.
A validade da inscrição está condicionada à apresentação do respetivo comprovativo de pagamento com indicação do nome e do número do bilhete de identidade/cartão de cidadão dos participantes a que se reporta.
As inscrições terão um valor de 15 euros com almoço, 10 euros sem almoço e acompanhantes 8 euros.
O pagamento da inscrição é realizado por transferência bancária para o seguinte: NIB 0010 0000 5024543 0001 90 BPI e deverá ser enviada a respetiva confirmação da transferência para e-mail rotadaria@gmail.com
O valor da inscrição inclui o seguinte: seguro, brinde, reforços, banhos, lavagem de bicicletas, almoço (opção).
Qualquer cancelamento de inscrição ou não comparência ao evento não confere o direito à devolução da respetiva taxa de inscrição.
Todos os participantes ao preencherem a sua Ficha de Inscrição aderem, sem restrições, ao presente Regulamento.
O dorsal será atribuído aquando da inscrição válida (a inscrição só será validada após receção, por parte da Organização, do respetivo comprovativo de pagamento.
As inscrições validadas serão confirmadas pela Organização por e-mail. Os participantes que tenham enviado comprovativo de pagamento que não tenham recebido, num prazo de 24 horas, confirmação de inscrição e indicação do dorsal que lhes foi atribuído deverão entrar imediatamente em contato com a Organização.
Após o encerramento das inscrições e, caso o limite de inscrições não tenha sido atingido, os interessados que não tenham procedido atempadamente à inscrição na prova deverão dirigir-se ao Secretariado (Acreditação de Última Hora), fornecer os elementos que lhe forem solicitados e efetuar o pagamento na altura, para levantamento de dorsal. Estes participantes não terão, no entanto, dorsal personalizado, brinde e cobertura de seguro individual, sendo que deverão igualmente assinar um termo de responsabilidade que ilibará a Organização de qualquer responsabilidade por situações a cobrir pelo seguro dos restantes participantes.
Aos participantes e acompanhantes que se inscrevam para almoço será entregue uma senha, na altura da Acreditação e levantamento de dorsais, que lhes conferirá acesso ao local de realização do almoço. Deverão para o efeito entregar a referida senha que lhes será solicitada por um elemento da Organização.

Artigo 6º - Secretariado

O secretariado funcionará no Campo de futebol do Gimnodesportivo da Gafanha do Carmo, no dia 19 de Março das 14.00 horas até às 17.00 horas, e no dia 20 de Março das 07.30 até às 08.45.

Artigo 7º - Prémios

Os prémios só serão entregues aos concorrentes que se apresentem pessoalmente na entrega dos prémios. Os premiados que não estejam presentes na entrega dos prémios poderão receber os mesmos por correio mediante apresentação dos elementos necessários e suporte dos custos de envio que lhes estiverem destinados.
1º,2º, 3º lugar masculino de cada escalão
1º, 2º, 3º lugar feminino

1º, 2º. 3º lugar na classificação geral

Equipa com maior número de participante
Equipa que terminar em primeiro lugar

Artigo 8º - Classificações

As classificações serão obtidas por cronometragem individual dos tempos.
Dado o carácter não-competitivo, a classificação atribuída pela organização será final e definitiva, não havendo lugar a recurso.

Artigo 9º - Desclassificação

Serão desclassificados os participantes que não cumpram a totalidade do percurso da prova ou que não o façam pela ordem definida pela organização.
É obrigatório o uso de capacete durante todo o percurso, a sua não utilização implica a desclassificação imediata.
Qualquer comportamento que a organização entenda como anti desportivo ou anti ambiental será sancionado com a desclassificação do participante.

Artigo 10º - Desistências

Para não serem considerados perdidos, os desistentes estão obrigados a avisar a organização da sua desistência através dos contactos afixados no frontal, evitando-se, assim, a ativação de meios e a implementação de processos de busca e salvamento.

Artigo 1º Informações

Para mais informações, o participante pode contactar a organização através do e-mail rotadaria@gmail.com

Artigo 11º - Casos omissos

A organização é soberana nas suas decisões e qualquer situação omissa no presente regulamento será posteriormente regulada e decidida por ela.